Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Elektro- und Energietechnikhersteller am Standort Mülheim an der Ruhr, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). 

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung von mehreren Abteilungen (Teamgröße ca. 100 Mitarbeiter)
• Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von Mehrarbeitsanträgen
• Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
• Bearbeitung von Bestellungen (externe Beauftragung von Ingenieursdienstleistungen)
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung von Workshops, etc..)
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (Reiseplanung, Reiseabrechnung)
• Unterstützung bei der Auslagenerstattung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 von Vorteil
• Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit

 

Was wir bieten:

• Eine interessante Position innerhalb eines namhaften und erfolgreichen Konzerns
• Auf Wunsch stellen wir in einem gemeinsamen Gespräch gerne weitere interssante Stellen bei unseren namhaften Kundenunternehmen vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.