Aufgaben

• Allgemeine Front Office Tätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang etc.
• Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.)
• Durchführung der Besucherregelung 
• Verwaltung und Koordination der Meetingräume
• Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung
• Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur
• Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen
• Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung,Getränke, ...
• Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Ausbildung / Erfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
• Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

• 40 Stunden / Woche (5-Tage-Woche)
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vielfältige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung
• Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Mitarbeiterparkplätze
• S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)