Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie- und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen möglich
• Unbefristete Festanstellung
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, beispielsweise Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Anschreiben
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Veranstaltungsorganisation für Kunden- und Mitarbeitende
• Korrespondenz zu gesellschaftsrechtlichen Themen, inklusive Entwurf von Gesellschafterbeschlüssen und Führung der Gesellschafterakten
• Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgaben der Geschäftsführung
• Protokollführung während Sitzungen
• Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Absolute Vertraulichkeit und Loyalität

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Manager
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.