Für unseren Kunden, eine internationale Spedition und Logistikabwicklung, suchen wir aktuell eine Assistenz mit Personalkenntnissen (m/w/d) in Duisburg

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt zwischen 42.000 € und 52.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit (39 Stunden)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und Management
• Erstellen und Vorbereitungen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Manager bei Ausschreibungen, Projektkoordination, Statistiken etc.
• Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen
• Ansprechpartner der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Bewerbermanagement
• Ausführung und Betreuung der Prozesse im Rahmen der Zeitwirtschaft, digitalen Personalakte und Personalentwicklung
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich
• Sie überzeugen durch sehr gute arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und absolute Diskretion zählen ebenfalls zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Manager
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.