Für unseren Kunden, einen Maschinenbauunternehmer, suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt zwischen 42.000 € und 48.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an einem Tag nach Abstimmung möglich
• Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Beschaffung von Büromaterial & notwendigen Ressourcen
• Bearbeitung des Empfangs (Telefon, Schranke, Parkplätze)
• Verwaltung der Barkasse, des Kassenbuchs inkl. Abschluß und Rechnungsprüfung
• Ansprechpartner für die IT hinsichtlich der Koordination von Bestellungen, Anlieferungen, Terminen
• Planung und Überwachung von Terminen für die Anlieferung von Bestellungen und Ressourcen
• Unterstützung beim On-/ Offboarding der Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsqualifikation
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Büroumgebungen oder in der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit dem gesamten MS 365-Paket
• Hohe Selbstorganisations- & Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Diskrete, empathische und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Manager
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 402691 10
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.