Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Duisburg

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Schadenssanierungen, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Duisburg

Ihre Aufgaben:
  • Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und Brandschutzversicherern
  • Erstellung elektronischer Akten zu allen Standorten
  • Fristenverwaltung und Veranlassung baulicher Mängelbeseitigungen aus den SGU- Auditberichten
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Datenpflege und Dokumentation
  • Terminabstimmungen und -planungen
  • Versand der Outlook-Einladungen zu den Terminen
  • Angefertigte handschriftliche SGU (Sicherheit, Gesundheit & Umweltschutz) Notizen überarbeiten und daraus Protokolle/Berichte erstellen
  • Administrative Unterstützung (Versand von Auditberichten)
  • Postbearbeitung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
  • Technisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Eingeschränkte Reisebereitschaft (z.B. Fahrzeug aus einer Niederlassung zu überführen)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenmotivation
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer
Senior HR-Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 9125
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
47053 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29574614
KONTAKTDATEN

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Frau Aljona Schweizer
Berliner Allee 48
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