Teamassistenz/Empfangsassistenz (m/w/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 


Unser Kunde ist eine moderne & familiäre Strategieberatung mit Sitz im Herzen Münchens. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht man dich als 

Teamassistenz/Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Begrüßung der Gäste: Persönlich und am Telefon
  • Vorbereitung von Meetings und Terminen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Organisation von Bestellungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Verantwortung des Empfangsbereichs und erster Anlaufpunkt für Lieferanten und Besucher
  • Verantwortlich für das gesamte Erscheinungsbild des Büros
Profil
  • Offene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
  • Serviceorientierte Ansprechperson
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Vorrausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität
  • Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie 
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
  • Sehr gute Englisch und MS-Officekenntnisse
Benefits
  • Family Spirit und regelmäßige Teamevents und Partys
  • flache Hierarchien
  • Regelmäßiges Feedback
  • Bezahlte Weiterbildungen
  • Jobrad
  • Fitnessmitgliedschaft
  • bAV
  • BGM
  • Verpflegungszuschuss

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Kanzleien & Beratung

REFERENZNUMMER
29574604
KONTAKTDATEN

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 2000 672 67
+49 173 29 46 308
dominic.esslinger@jobactive-recruiting.de
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