Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab: 
 
  • Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation 
  • Homeoffice 2 Tage/Woche 
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben: 
 
  • Aktive Unterstützung des Teams Hydrogen 
  • Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch 
  • Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe 
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings 
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination 
  • Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen 
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment für die Abteilungen 
  • Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen 
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzfunktionen im Vorstandsbereich 
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten 
  • Koordination von externen Meetings

Ihr Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbarer Ausbildung 
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistenz 
  • Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise 
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft 
  • Gute MS-Office Kenntnisse 
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den Social-Media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
40221 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Energie- & Wasserwirtschaft

REFERENZNUMMER
29574598
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 8774 4511
+49 151 4026 9110
susanne.palzkill@jobactive.de
JETZT BEWERBEN MIT: