Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab:
 
  • Gehalt bis zu 60.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice 2 Tage möglich
  • Unbefristete Festanstellung 
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben: 
 
  • Übernahme der deutsch‐ und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk 
  • Verantwortlich für Rechnungsbearbeitung und die Fristen 
  • Eigenständiges führen und pflegen des Terminkalenders und der Kontakte des Teams 
  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland 
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen und Verantwortung für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz 
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen 
  • Übernahme der Abstimmung/Koordination mit (nationalen und internationalen) Teams 
  • Formatierung von gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumenten 
  • Pflegen von digitalen Akten

Ihr Profil: 
 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld 
  • Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle 
  • Sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen 
  • Gute MS Office Kenntnisse und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel 
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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EINSATZORT
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Kanzleien & Beratung

REFERENZNUMMER
29574560
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Frau Susanne Palzkill
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40212 Düsseldorf
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