Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 


Unser Kunde zählt mit Büros in über 40 Ländern in Amerika, Europa, dem Nahen Osten, Afrika und Asien-Pazifik zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Seit 20 Jahren sind ist sie im deutschen Markt tätig, heute mit einem Team aus mehr als 290 Anwältinnen und Anwälten und ebenso vielen Business Professionals an den Standorten Frankfurt, Hamburg, Köln und München vertreten und es vertrauen bereits drei Viertel der DAX40 unserer Beratung.


Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)


Ihre Aufgaben
  • Als Assistenz erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -Kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Benefits
  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Werte wie Diversity und Inclusion sind nicht nur eine Worthülse, sondern werden täglich praktiziert   
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team  
  • Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy  
  • Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
  • Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Kanzleien & Beratung

REFERENZNUMMER
29574557
KONTAKTDATEN

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Viktor Staudacher
Nußbaumstr. 10
80336 München
089/2000067265
015222663161
viktor.staudacher@jobactive-recruiting.de
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