Office-Manager (m/w/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 


Mit 650 Mitarbeitern in 17 Standorten und 10 Ländern, ist unser Kunde ein führendes Unternehmen in der Brandschutzindustrie. Seit über 40 Jahren sorgt es für höchste Standards bei der Lösung für die Projektierung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von stationären Sprinkler- und Sonderlöschanlagen.


Office Manager (m/w/d)


Ihre Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für unsere Gäste
  • Assistenztätigkeiten für einen ausgewählten Personenkreis 
  • Organisation und Steuerung der klassischen Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a Telefonannahme, Postverwaltung, etc.
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten aus verschiedenen Abteilungen
  • Alleinige Verantwortung für das Bestellwesen (incl. Ausgabe) von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie für Reisebuchungen

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Erfahrung im Kundenkontakt oder Empfangsbereich

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Maschinen- & Anlagenbau

REFERENZNUMMER
29574535
KONTAKTDATEN

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Viktor Staudacher
Nußbaumstr. 10
80336 München
089/2000067265
015222663161
viktor.staudacher@jobactive-recruiting.de
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