Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab:
 
  • Unbefristeter Vertrag
  • Homeoffice: 2-3 Tage
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
  • Rückmeldung auf Ihre Bewerbung innerhalb 1 Woche

Ihre Aufgaben:
 
  • Unterstützung des Executive Vice President Sales in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inklusive selbständiger Korrespondenz
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen dem EVP Sales und dem Vorstand
  • Durch deine eigenständige Büroorganisation stellst Du einen reibungslosen Tagesablauf sicher
  • Übernahme des Terminmanagement sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung inklusive Fristenüberwachung
  • Reisekoordination bzw. Organisation von Meetings inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für das Führungsteam von Sales
  • Organisation, Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
  • Einstellung erforderlicher Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ und Sekretariatsbereich
  • Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie kommunikatives und organisatorisches Talent
  • Souveränes meistern von Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Power-Point
  • SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
40219 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Energie- & Wasserwirtschaft

REFERENZNUMMER
29574411
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill

Düsseldorf
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