Fuer unseren Kunden suchen wir zum naechstmoeglichen Zeitpunkt eine/n

Operative Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Meetings und bist bei Projektbesprechungen praesent, anschliessend dokumentierst du die Diskussionen und erstellst Handlungsempfehlungen
• Deine Mitarbeit im Projekt ist aktiv, und du zeigst proaktives Engagement bei der Zusammenarbeit mit anderen Teams
• Ein Teil deiner Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, aber groesstenteils bist du persoenlich vor Ort taetig
• Du koordinierst Meetings und begleitest das Projektteam, danach dokumentierst du die Ergebnisse in Protokollen und Aktionsplaenen
• Du engagierst dich aktiv im Projekt und gehst proaktiv auf andere Abteilungen zu, um effektiv zusammenzuarbeiten
• Du unterstuetzt das Team, indem du sicherstellst, dass alle Bestellungen im Grossprojekt termingerecht und gemaess den Vorgaben durchgefuehrt werden
• Verantwortlich fuer das Bestellwesen im Projekt, einschliesslich der Erstellung von Bestellanforderungen und der Ueberwachung des gesamten Prozesses von Genehmigung bis Abrechnung
• Sorgst fuer die vollstaendige Dokumentation der Vorgaenge in den entsprechenden Systemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung, Studium in Betriebs oder Finanzwirtschaft oder relevante Berufserfahrung im Einkauf oder Controlling sind Voraussetzungen
• Sehr gute Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Powerpoint) sowie idealerweise Kenntnisse in MS Project und sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet
• Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für die Einarbeitung in neue IT-Systeme sind wichtig
• Freude an der Entwicklung von Loesungen fuer komplexe Aufgabenstellungen ist von Bedeutung
• Strukturierte, eigenstaendige Arbeitsweise und Teamorientierung sind entscheidend
• Ein hohes Mass an Zuverlaessigkeit und eine klare, praezise Kommunikationsweise runden das Profil ab
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Entwicklung und Optimierung von Prozessen

Unsere Kontaktdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rueckfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung
Telefon:089 614249110 E-Mail:muenchen@jobactive.de
Selbstverstaendlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu

Jobactive steht fuer Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement fuer unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerueberlassung oder Personalvermittlung. Die Jobactive GmbH ist als eigenstaendige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpaessen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitaetserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden uebernommen. temp to perm ist fuer uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Bruecke zu dauerhafter Beschaeftigung in Ihrem Beruf.