Für unseren Kunden, einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister, suchen wir aktuell einen

Ihre Aufgaben:
 

• Aktive Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters
• Sprachgewandte Erstellung der umfangreichen Korrespondenz
• Erstellung ansprechender Excel-Listen und Präsentationen
• Organisation des Tagesablaufs: Vereinbarung der Termine, Pflege des Kalenders, gekonnte Terminkoordination
• Professionelle Reiseplanung mit Blick für die entscheidenden Details
• Umsichtige Vorbereitung der Besprechungszimmer
• Charmanter und höflicher Umgang mit unseren hochkarätigen Besuchern, inklusive Empfang und Bewirtung
• Koordinierende Aufgaben in unserem Hause

Ihr Profil:
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine andere passende Qualifikation
• Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen
• Praxiserfahrung als Sekretär*in, Assistent*in o. ä.
• Fröhliche, herzliche und aufmerksame Persönlichkeit mit großem Spaß am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Fähigkeit, vorauszudenken und die Dinge mit den Augen des Chefs zu sehen
• Souveränes Deutsch und möglichst auch Englisch (verhandlungssicher)
• Fit im Umgang mit MS Office und anderer gängiger Software
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Charmanter, gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und guten Small-Talk-Skills
• Hohe Eigeninitiative, Multitaskingfähigkeit und ein kühler Kopf in jeder Situation

Was wir bieten:
 

• Überdurchschnittliche Vergütung: ca. 50.000 bis 65.000 Euro Jahresgehalt plus Zusatzleistungen (z. B. Teamreisen, Prämien etc.)
• Viel Verantwortung und vertrauensvolle Arbeit mit unserem geschäftsführenden Gesellschafter
• Unbefristete Festanstellung – selbstverständlich
• Hightech-Arbeitsplatz mit modernster Büroausstattung und neuester Software
• Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Europa, gemeinsame Restaurantbesuche und vieles mehr
• Kurze Entscheidungswege und optimale Organisation der Arbeitsabläufe
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäulen direkt am Haus
• Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
• Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst, kalten und warmen Getränken

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.