Teamassistent/Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister, suchen wir aktuell einen

Ihre Aufgaben:
 
  • Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
  • Ansprechende Gestaltung und Veröffentlichung von Anzeigen, Exposés und Präsentationen
  • Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Telefonservice
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Pflege der Kundendaten
  • Auftragsnachverfolgung und Back-Office-Management für die Makler*innen
  • Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Abteilungsablage
  • Planung und Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
  • Freundliche und zuvorkommende Betreuung und erste Beratung von Interessenten und Kunden
  • Gelegentliche Übernahme von Empfangstätigkeiten im Front Office

Ihr Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine andere passende Qualifikation
  • Erfahrung als Teamnachvornebringer*in in einer ähnlichen Position oder anderen serviceorientierten Tätigkeiten – z. B. Sekretariat, Empfang, Service, Hospitality-/Hotel-/Tourismusmanagement, Kommunikation etc.
  • Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Fit in MS Office
  • Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Charmanter, gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und guten Small-Talk-Skills
  • Großes Engagement und ausgeprägte Teamorientierung
  • Spaß am Umgang mit Menschen

Was wir bieten:
 
  • Leistungsgerechte, überdurchschnittliche Bezahlung: ca. 40.000 bis 50.000 Euro Jahresgehalt
  • Viel Verantwortung und trotzdem geregelte Arbeitszeiten
  • Unbefristete Festanstellung – für uns eine klare Sache
  • Hightech-Arbeitsplatz mit modernster Büroausstattung und neuester Software
  • Kurze Entscheidungswege und optimale Organisation der Arbeitsabläufe
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäulen direkt am Haus
  • Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
  • Regelmäßige Teamevents mit den Kolleg*innen
  • Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst, kalten und warmen Getränken

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
45139 Essen
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Immobilien

REFERENZNUMMER
29574262
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill

Düsseldorf
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