Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationales Chemieunternehmen mit Sitz in Monheim. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen (Besucherausweise), ggf. Besucherverwaltung im EDV-System
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien mit Rechnungskontrolle
• Koordination mit Vermieter und Gebäudeverwalter für alle das Bürogebäude betreffenden Arbeiten, Schadensmeldungen, Reklamationen etc.
• Kontrolle der allgemeinen Versorgungseinrichtungen (Küchen, Aufenthaltsbereiche) und Sicherstellung regelmäßiger Wartungsarbeiten (z.B. Wasserspender, Kaffeemaschinen, etc.)
• Klassische administrative Bürotätigkeiten (Office Management)
• Zeiterfassung für den Standort Monheim
• Pflege des Reisebuchungs- sowie Reisekostenabrechnungssystems

 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und strukturiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches, sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten

 

Was wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bevorzugt per E-Mail an michele.luethge@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.