Unser Kunde gehört in seiner Sparte zu den führenden Chemieunternehmen. Am Standort in Leverkusen suchen wir im Auftrag dieses Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) zur Projektunterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege des Verteilungssystems für Projektdokumente einschließlich der Zugriffskontrolle
• Dokumentendurchlauf, beginnend von der Freigabe bis zur Legalisierung
• Überprüfung und Bereinigung der Projektdokumentation
• Koordination von Terminen, eigenständige Führung der  Korrespondenz 
• Organisation von Meetings, Reisen und Telefonkonferenzen
• Unterstützung innerhalb der Abwicklung der Projekte

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, insbesondere PowerPoint, etc.) und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
• Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Unternehmen
• Ein leistungsbezogenes und faires Gehalt
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten, qualifizierten Kollegen und Kolleginnen
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bevorzugt per E-Mail an michele.luethge@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.