Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um die dauerhafte Besetzung des Archivs sicherzustellen
• Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform (gemäß dem Archivierungsprotokoll)
• Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System) nach klaren Vorgaben

 

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

 

Was wir bieten:

• Einen interessanten Einsatz bei einem bekannten Chemiekonzern
• Unsere persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und des Einsatzes
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bevorzugt per E-Mail an michele.luethge@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.