Für unseren Kunden, ein Innovationstreiber für digitale Lösungen, suchen wir aktuell einen Ihre Aufgaben:
 

• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination
• Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Sachbearbeitung, Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung der Buchhaltung)
• Allgemeine administratives Tätigkeiten (Ablage und Dokumentenmanagement, Informationsbeschaffung und Auswertung)
• Einholen von Angeboten für z.B. Druck oder Werbeartikel und die Abwicklung bzw. Bestellung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Teamleiter sowie für die Geschäftsführung
• Angebots- und Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungstermine, Mahnwesen

Ihr Profil:
 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Hotellerie gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder aus der Hotellerie
• Erfahrung mit den gängigen EDV-Systemen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität im Tagesgeschäft und Lust auf Abwechslung und Dynamik
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Was wir bieten:
 

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
• Ganzheitliche professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den Social-Media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.