Für unseren Kunden, eine führende internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell eine
Assistenz (m/w/d) TZ (30h/woche) in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminmanagement
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Verträgen (Word) und Präsentationen (PowerPoint)
- Koordination von Geschäftsreisen
- Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Ablage bearbeiten, Stammdatenpflege)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich, idealerweise in einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld
- Umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Diverse soziale Benefits und interne Events
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.