Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Leitungsteams in Bezug auf Terminkoordination und Aufgabenverfolgung
• Konferenzmanagement
• Erstellung von Kleinbestellungen, SAP-Bestellanforderungen (Banfen), Verfolgung Versand von Bestellkopien an Lieferanten, Buchen des Wareneingangs
• Rechnungsprüfung
• Veranlassung der Erstattung von Auslagen
• Reisebuchungen (Hotel, Mietwagen, Bahnreisen, Flüge)
• Überwachung Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Bestellung aller Arbeitsmittel und Büromaterialien
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
• Kompetenzmanagement und Seminarbuchungen
• Verwaltung der im Archiv abgelegten Dokumentation

Ihr Profil: 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbares
• Erste Erfahrung im Energie-Sektor
• Gute Kenntnisse mit dem MS Office Programm
• SAP -Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Unsere Angebote:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9101
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.