Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein Kundenunternehmen aus der Pharmabranche suchen wir einen Assistenz (m/w/d) Personalleitung

Ihre Aufgabe:
  • Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben für die Leitung (m/w) der Funktionen Global Human Resources Business Partner
  • Organisation von Terminen, Workshops sowie Videokonferenzen, inklusive der Steuerung externer Ansprechpartner, Termin- und Raumkoordination, Vertrags- und Reisemanagement sowie Bestellwesen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von weltweiten Personalkonferenzen sowie bei Maßnahmen der Personalauswahl und der Personalentwicklung
  • Selbstständige Durchführung, Aufbereitung und Interpretation statistischer Analysen als Basis für die Beratung des Managements in strategischen Fragestellungen
  • Konzeptionelle und operative Unterstützung bei der Implementierung und Steuerung von globalen HR-Prozessen und HR-Tools, bspw. Performance Management und Development Dialogue
  • Gestaltung und Pflege von Dokumenten und Reports in Abstimmung mit den HR Business Partnern
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten im Rahmen spezifischer Aufgabenstellungen
  • Selbstständige inhaltliche Klärung von Anfragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Bayer IT-Programmen, Kenntnisse von SAP und den gängigen Sekretariatsprogrammen von Vorteil
  • Interesse für HR-Themen
  • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und zu priorisieren
  • Freude an wechselnden Herausforderungen, an der Interaktion mit internationalen Kollegen und an der Arbeit im Team
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:
  • Lukrativer Arbeitsplatz in Berlin
  • Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung während des Einsatzes
  • Langfristiger Einsatz mit der Option auf Übernahme
  • Übertarifliche Bezahlung und ein Festgehalt zum Monatsende